Secrétaire technique
Emploi Administrations - Institutions
Viviers, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes
Commune de 3674 habitants située à proximité de Montélimar, membre de la Communauté de communes DRAGA, Viviers est dotée d'un riche patrimoine historique (dont un Site Patrimonial Remarquable) et d'un port de plaisance sur le Rhône. Elle a engagé la mise en valeur de son territoire afin de favoriser le bien-être de sa population et son développement commercial et touristique. Le/la secrétaire apporte une aide fondamentale au responsable du service en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi et de classement des dossiers. Fonctions et activités (liste non exhaustive) - Secrétariat du service - Gestion des relations avec les autres services de la commune, les administrés, les associations, les entreprises et les partenaires institutionnels - Gestion des demandes de devis - Gestion et envoi des bons de commande - Gestion administrative des demandes d'intervention des services techniques - Accueil physique et téléphonique des usagers, recueil des doléances et autres demandes techniques, orientation vers les bons interlocuteurs - Réponses aux courriers/courriels et suivi (en lien avec le responsable) - Rédaction de documents techniques[...]
